Étude de cas · Produit SaaS

BizHelperSuite réunit factures, dépenses, taxes et comptabilité dans une seule plateforme

BizHelperSuite est le produit SaaS de J3B Web pour les PME et les cabinets comptables. Elle fonctionne en français, en anglais et en espagnol, et s’installe sur l’ordinateur, la tablette ou le téléphone comme une app.

Le point de départ

BizHelperSuite succède à BizHelpers, une première version programmée sur CodeIgniter 3. La nouvelle plateforme a été réécrite sur CodeIgniter 4.

Le but était de réunir dans un seul outil ce qu’une PME gère souvent dans plusieurs : les factures, les dépenses, les achats, les taxes et les rapports comptables. Le cabinet comptable devait pouvoir consulter les mêmes chiffres sans demander de fichiers.

Ce qui a été construit

  • Ventes

    • Soumissions, factures et factures récurrentes
    • Paiement en ligne avec Stripe
    • Synchronisation avec Shopify
    • Infolettres rédigées avec l’aide de l’IA Claude
  • Dépenses et achats

    • Reçus lus par l’IA, avec la reconnaissance de caractères Tesseract en secours
    • Fournisseurs, bons de commande et factures fournisseurs
    • Importation des dépenses Amazon
  • Comptabilité

    • Grand livre, journal, balance de vérification, bilan et état des résultats
    • Comptes bancaires, budgets et prévisions
    • Accès en lecture seule pour le cabinet comptable
  • Projets

    • Tableau Kanban
    • Suivi du temps par projet
  • Sécurité

    • Double authentification obligatoire, par courriel ou par application, avec codes de récupération
    • Coordonnées bancaires et numéros de taxes chiffrés en AES-256
    • Journaux d’audit et effacement complet des données d’un compte

Trois problèmes résolus

  1. 01

    Les taxes de plusieurs pays

    Une facture du Québec affiche la TPS et la TVQ sur deux lignes. La plateforme connaît les taxes des 13 provinces et territoires, des 50 États américains et du district de Columbia, de 24 pays d’Amérique latine et des Caraïbes et de l’Australie, ainsi que l’autoliquidation entre entreprises. Aux États-Unis, elle applique le taux de l’État du vendeur.

  2. 02

    Des dépenses saisies sans réseau

    Sur un chantier ou dans un stationnement souterrain, la connexion manque souvent. Une dépense et la photo de son reçu se saisissent quand même. Elles restent sur l’appareil et partent dès que le réseau revient. Le reste de l’application demande une connexion.

  3. 03

    Le cabinet comptable dans la boucle

    Un cabinet comptable invite ses clients dans la plateforme et consulte leurs livres en lecture seule. Il voit les mêmes chiffres que l’entreprise, au même moment, sans exportation ni courriel.

En chiffres

21
devises, dont 8 cryptomonnaies
13
provinces et territoires canadiens et leurs taxes
≈ 215
tables de données dans une seule plateforme
1 231
modifications du code en un an

Services utilisés

  • Applications web sur mesure

    Outils de gestion, portails clients et produits SaaS qui s’ouvrent dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.

  • Applications web progressives (PWA)

    Des applications web qui s’installent sur l’écran d’accueil, fonctionnent hors ligne et se synchronisent au retour du réseau.

  • Modernisation de logiciels existants

    Le remplacement d’un système vieillissant par un logiciel actuel, avec la reprise de toutes ses données.

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