Agence Distinction est une agence de spectacles et d’artistes. J3B Web programme son nouvel outil de gestion, de la demande de soumission au contrat signé en ligne, puis à la facture payée par carte. Les données de l’ancien système seront reprises au moment du passage.
L’ancien système de l’agence avait été programmé sur CodeIgniter 3. Deux applications partageaient la même base de données. Les taux de TPS et de TVQ étaient écrits dans le code et pas enregistrés sur les factures, les montants étaient gardés en nombres à virgule, ce qui crée des écarts d’un cent, et les catégories étaient du texte libre.
Il contient aussi tout l’historique de l’agence, dont plus de 4 000 clients, plus de 1 700 contrats et plus de 13 000 factures. Le nouvel outil devait tout reprendre, avec des totaux d’argent justes au cent près.
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L’ancienne version affichait un artiste libre quand Google Agenda ne répondait pas. Le nouvel outil lit les agendas en lecture seule, par plages du matin, de l’après-midi et du soir, et garde « inconnu » à part de « disponible ». Il n’écarte jamais un artiste de lui-même. L’équipe décide.
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Les montants sont gardés en cents entiers. La TPS et la TVQ sont arrondies une seule fois, et la ligne de TVQ prend le cent qui reste, pour que le total de la facture balance toujours.
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Huit commandes d’importation lisent l’ancienne base de données sans la modifier. Elles peuvent tourner à blanc et se relancer autant de fois qu’il le faut, et chacune compare les nombres et les totaux d’argent avec l’ancien système. Les anomalies sortent dans un fichier CSV. Le passage est prévu en une trentaine de minutes, avec un plan de retour en arrière.
Le remplacement d’un système vieillissant par un logiciel actuel, avec la reprise de toutes ses données.
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